InJob è il gestionale sviluppato da Mainlab per i consulenti del lavoro: centralizza la distribuzione dei cedolini e delle comunicazioni verso aziende clienti, dipendenti e commercialisti in un unico ambiente accessibile da browser. Non sostituisce il software paghe già in uso, lo affianca: genera le buste paga a partire da un unico PDF, archivia i documenti in modo sicuro e si integra con qualsiasi gestionale tramite API o import/export dati.
Cosa fa InJob, in pratica
InJob non è un software paghe alternativo a quello che lo studio già utilizza per il calcolo dei cedolini: è il livello di distribuzione e comunicazione che si affianca al gestionale paghe esistente. Prende in carico l’output — il cedolino, la certificazione, la comunicazione — e lo smista automaticamente a chi deve riceverlo, con un archivio consultabile nel tempo.
Il software riduce notevolmente i tempi e gli sforzi necessari per generare e distribuire i cedolini partendo da un unico PDF, consentendo ai consulenti del lavoro di concentrarsi su attività di maggior valore invece che sull’invio manuale via email.
“Secondo l’Osservatorio Professionisti Zucchetti 2025, condotto su un campione di oltre 1.000 studi professionali, il 44% degli studi di consulenza del lavoro ha già digitalizzato la gestione documentale grazie a portali che facilitano lo scambio di cedolini e documenti senza l’uso di carta.” — fonte: Professionista Digitale — Zucchetti
A chi si rivolge: consulenti del lavoro, aziende e commercialisti
InJob funziona su più canali contemporaneamente:
- Per il consulente del lavoro, è il punto unico da cui gestire cedolini e comunicazioni per tutte le aziende clienti, con la scheda di ogni cliente che raggruppa tutte le comunicazioni ricevute e inviate.
- Per le aziende clienti e i loro dipendenti, è il canale da cui ricevere cedolini, avvisi di variazione contrattuale e informazioni sulle scadenze fiscali, senza dover recuperare documenti sparsi tra email diverse.
- Per i commercialisti, è l’accesso diretto ai documenti dei clienti in comune con lo studio di consulenza del lavoro, senza richieste incrociate via email o telefono.
La gestione anagrafica è compatibile con qualsiasi software gestionale che supporti l’accesso tramite API o funzioni di importazione/esportazione dati, quindi l’adozione di InJob non richiede di abbandonare il gestionale paghe già in uso.
Comunicazioni centralizzate e archivio documentale
Invia e archivia rapidamente e in modo sicuro comunicazioni personalizzate, come avvisi di variazione contrattuale e informazioni sulle scadenze fiscali, direttamente ai dipendenti e alle aziende clienti. Gli stessi documenti sono facilmente accessibili anche dai commercialisti. Grazie a una piattaforma di comunicazione integrata, i messaggi vengono inviati in modo centralizzato e resta traccia di tutte le comunicazioni, comprese le versioni successive dello stesso documento.
InJob si distingue per un’interfaccia intuitiva che rende l’utilizzo del software semplice anche per chi non ha esperienza tecnica: la disposizione chiara delle funzionalità permette ai consulenti del lavoro di sfruttare appieno il potenziale del software senza difficoltà.
Sicurezza dei dati e trattamento delle informazioni sensibili
I cedolini e le comunicazioni gestite da InJob contengono dati contrattuali e retributivi dei dipendenti: informazioni per cui la sicurezza non è un’opzione. Il gestionale utilizza misure di sicurezza avanzate per proteggere le informazioni sensibili di dipendenti e clienti, con dati e documenti archiviati in modo da garantire riservatezza e integrità nel tempo.
Sviluppato con tecnologia web open source e design responsive, InJob è accessibile da qualsiasi dispositivo e posizione tramite un semplice browser, senza bisogno di installazioni locali. Per gli studi e le aziende clienti che devono formalizzare il trattamento di questi dati anche a livello organizzativo, oltre alla protezione tecnica offerta da InJob, Mainlab affianca le imprese nell’adeguamento a GDPR e NIS2.
Perché scegliere InJob
Un unico strumento per cedolini, comunicazioni e documenti. Non email sparse tra caselle diverse, ma un archivio centralizzato dove ogni comunicazione resta associata al cliente e al documento corretto.
Compatibilità con il gestionale paghe già in uso. InJob si integra tramite API o import/export dati anagrafici: non serve abbandonare il software di elaborazione cedolini con cui lo studio lavora oggi.
Sicurezza pensata per dati sensibili. Cedolini, dati contrattuali e retributivi sono informazioni delicate: l’architettura di InJob è costruita per proteggerle, non per gestirle come un allegato email qualsiasi.
Sviluppo su misura, non solo installazione. Come per le altre soluzioni gestionali di Mainlab — Dolibarr e SuiteCRM — InJob può essere personalizzato sulle esigenze specifiche dello studio, non è un prodotto a configurazione fissa.
Domande frequenti su InJob
InJob sostituisce il software paghe che uso già? No. InJob si occupa della distribuzione di cedolini e comunicazioni, non del calcolo delle buste paga. Si integra con il gestionale paghe già in uso tramite API o importazione/esportazione dei dati anagrafici.
Come vengono generati i cedolini in InJob? A partire da un unico file PDF prodotto dal software paghe, InJob smista automaticamente i singoli cedolini ai destinatari corretti — dipendenti, aziende clienti o commercialisti — senza inserimento manuale.
Chi può accedere ai documenti tramite InJob? Il consulente del lavoro, le aziende clienti con i relativi dipendenti e i commercialisti che devono consultare gli stessi documenti, ciascuno con il proprio accesso e la propria visibilità sui dati.
Come vengono protetti i dati sensibili dei dipendenti? InJob utilizza misure di sicurezza avanzate per l’archiviazione di cedolini e comunicazioni, dati che per loro natura riguardano informazioni contrattuali e retributive delle persone.
InJob richiede installazioni sul computer? No. È accessibile da browser, da qualsiasi dispositivo e postazione, con tecnologia web responsive.
InJob è personalizzabile in base alle esigenze dello studio? Sì. Mainlab sviluppa InJob su misura, adattando le funzionalità di comunicazione e distribuzione documentale alle procedure specifiche di ogni studio di consulenza del lavoro.
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